PROCESS // PROJECT MANAGEMENT

BEDARF VERSTEHEN UND ERFOLGREICH UMSETZEN –
MEINE ERGEBNISSE SEIT 20 JAHREN

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NICOLAS GUT

ALS IHR BEGLEITER, ENABLER, COACH UND VERTRAUENSPERSON UNTERSTÜTZE ICH SIE BEI DER STRATEGISCHEN ENTWICKLUNG UND INTELLIGENTEN, EFFIZIENTEN UMSETZUNG ANSPRUCHSVOLLER PROJEKTE.

Meinem Versprechen höchster Qualitätsansprüche verpflichtet, sind Ihr Erfolg und Ihre Zufriedenheit dabei Ziel und tägliche Motivation meiner Tätigkeit. Frühzeitig aktiv in den eigenen Familienbetrieb integriert habe ich schnell mein Interesse und Können im Umgang mit Herausforderungen bei der Entwicklung und Anwendung modernster Technologie zur Gestaltung und Optimierung von Geschäftsstrukturen und -prozessen entdeckt. Seitdem sind mehr als 20 Jahre vergangen und neben einer Vielzahl an äußerst anspruchsvollen Projekten im Bereich der Wirtschaftsinformatik habe ich mittlerweile mein Unternehmen international ausgebaut. Unter außerordentlichem Aufwand sowie mit viel Herzblut habe ich darüber hinaus mein ganz persönliches Metier identifiziert – das Thema Digital Business 4.0.

Durch meine länder- und kontinentübergreifende Beratungstätigkeit mit einem Schwerpunkt im arabischen Raum und Afrika kennzeichnen mich ausgeprägte Sprachkenntnisse sowie ein herausragendes Verständnis für unterschiedlichste Kulturräume, deren gesellschaftliche und soziale Rahmenbedingungen sowie deren gängige Geschäftspraktiken. Daher bin ich in der Lage, nicht nur individuelle Organisationen im Rahmen derer Herausforderungen und Projektrealisierungen zu beraten, sondern auf übergeordneter Ebene im internationalen Kontext wichtige Impulse und Denkanstöße rund um die Themen Internationales Projektmanagement, Digitalisierung, internationale Beziehungen und wirtschaftliche Zusammenarbeit zu geben.

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Der Weg zu erfolgreichen Ergebnissen

Beratung

CONSULTING

Kern meines Beratungsansatzes ist dabei, eine größtmögliche Schnittmenge zwischen Ihrem individuellen Bedarf und meiner persönlichen Durchdringung von sowie Verständnisgewinnung für die organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und technischen Anforderungen der Gesamtprozesskette Ihrer Organisation und all ihrer einzelnen Teilabschnitte zu schaffen. Dabei kann ich auf ein breitgefächertes, jedoch gleichermaßen tiefgreifendes Wissen zu den Strukturen und Abläufen vieler verschiedener Unternehmensbereiche von Management über IT, Finanzen, Controlling bis hin zum Personalmanagement zurückgreifen. Aus dieser allumfassenden Perspektive heraus gelingt es mir, selbst höchst anspruchsvolle, interdisziplinäre Projekte unter Einbindung exzellenter fachlicher und personeller Führungsqualitäten effizient zum erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Insgesamt habe ich mehr als 200 individuelle Projekte von der ersten Beratung bis hin zur Realisierung der kontinuierlichen Weiterentwicklung betreut und gesteuert. Entstanden sind daraus zahlreiche langfristige Geschäftspartnerschaften, welche bis heute andauern.
Beratung

PROCESS

Bereits kurze Zeit nach unserem Erstgespräch und einer gemeinsamen Identifikation Ihres individuellen Bedarfs steht Ihnen die erste Version eines Bündels aus Technologien, Tools und Methoden zum direkten Praxiseinsatz zur Verfügung. Durch die Nutzung modularer Anwendungen lassen sich die Lösungen einzelner Projektetappen dann während der nachfolgenden Entwicklungsphasen schnell und zuverlässig prüfen, anpassen und schließlich anhand der direkten Rückkopplung aller relevanten Anwender in praxistaugliche Arbeitspakete umwandeln. Mit dem pragmatischen Ansatz eines agilen Projektmanagements profitieren Sie entsprechend von einer präzise gesteuerten, termin- und budgetkonformen sowie ressourcenschonenden Projektrealisierung.

Durch eine intensive Zusammenarbeit bei der Durchdringung aller Strukturen und Abläufe Ihrer Organisation sowie der schrittweisen Projektentwicklung und Einbindung von direktem Feedback aus der Praxis während des Entwicklungsprozesses gewährleiste ich Ihnen die zielführende Erarbeitung und Umsetzung intelligenter, nutzerorientierter und anwendungsfreundlicher Lösungen.
Beratung

RESULT

Ein wichtiges Instrument meiner erfolgreichen Projektsteuerung ist dabei die Erarbeitung einer optimalen, auf Ihr Business abgestimmten Business Intelligence Architektur, welche es Ihnen gestattet, große Datenmengen aus unterschiedlichsten Quellsystemen innerhalb einer Datenplattform intelligent zu vernetzen, in Relation zu bringen und übersichtlich und praxisnah abzubilden.

Anhand einer höchst effizienten Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen bieten die von mir erstellten Lösungen unbegrenzte Möglichkeiten. Komplexe Reporting-Systeme mit ausgeklügelten Filtern und Berechtigungssystemen stellen sicher, dass von höchster Managementebene bis hin zur kleinsten Organisationseinheit die exakt erforderliche Datenmenge und Datenqualität zur Verfügung gestellt wird, um anhand eines umfassenden Controllings und relevanten Forecastings die richtigen Business-Entscheidungen abzuleiten. Basierend auf den Einsatz modularer Komponenten gestatten Ihnen bedarfsgerechte Datenplattformen darüber hinaus unzählige Erweiterungsmöglichkeiten.

REFERENCE

DAS ERGEBNIS MEINER ARBEIT SIND LANGJÄHRIGE, SICH STÄNDIG
WEITERENTWICKELNDE GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN,

im Rahmen welcher ich mehr als 200 erfolgreiche Einzelprojekte gesteuert habe. Hierbei habe ich international agierende Unternehmen, Konzerne und Organisationen aus den Bereichen Automotive, Electronics, Bauwesen, Architektur, Pharma und Dienstleistungen dabei unterstützt, einzelne Systeme bis hin zu gesamten Fachbereichen bzw. dem Gesamt-Controlling durch präzise und analytisch durchdachte Projektarbeit neu aufzustellen, zu restrukturieren und zu optimieren. Mit einem herausragenden Verständnis für alle betriebswirtschaftlichen und technologischen Anforderungen verschiedenster Unternehmensstrukturen und -prozesse habe ich exzellente Ergebnisse erzielt.

Im Rahmen eines komplexen Beratungsprojekts für die höchste Geschäftsleitungsebene habe ich die Personalverwaltung der CARITAS im Rahmen einer umfangreichen Restrukturierung unterstützt. In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zwei weiteren externen Institutionen wurden die heterogenen Anforderungen unterschiedlicher Datenquellen einem Redesign unterworfen, um Mitarbeiter mit deren Stammdaten und der entsprechenden Zuordnung zu Kostenstellen zu erfassen und dem Personalmanagement für die Personaleinsatzplanung, Personalverwaltung sowie das Gesamtcontrolling der Belegschaft nutzbar zu machen.
CAX ist eine Anwendung zur Steuerung des Gesamtbudgets für die IT-Systemplanung der Technischen Entwicklung von Audi. Mit einer direkten Anbindung an SAP bietet das System ein äußerst komplexes Reporting-Tool zu allen Bestell-, Liefer- und Projektvorgängen und deren Kennzahlen. Seit nunmehr 10 Jahren wird das System im Rahmen der Wartung und Pflege der Datenbestände kontinuierlich aktualisiert.
Um für den Gesamtvertrieb der EPCOS AG die Bearbeitung und Überwachung aller Angebote und Aufträge zuverlässiger und effizienter zu gestalten, wurde die Anwendung TeleSales entwickelt. Umfangreiche Filtermöglichkeiten unter anderem nach Kunden-, Produkt- und Projektdaten oder Status für die Ansichtsvarianten "Angebot" oder "Auftrag" ermöglichen dem Anwender dabei eine zielgerechte Darstellung, Bearbeitung und Auswertung aller erforderlichen Vertriebsdaten.
Mit direkter Anbindung an das ERP-System erlaubt TP-Tool dem Kunden - einer der größten Arzneimittelhersteller weltweit - eine flexible Verwaltung der gesamten Produktpalette sowie die Terminierung der Produktion einschließlich aller Liefertermine und Qualitätskontrollen. Mit dem Anspruch hoher Flexibilität und Transparenz erfüllt diese Anwendung alle geschäftskritischen Anforderungen im Rahmen der Überprüfung von Produktionschargen und derer Qualitätsanforderungen.
Arktis ist eine Controlling-Software, welches ich für die Audi AG entwickelt habe, um die Ergebnisrechnung einzelner Fahrzeugprojekte zu unterstützen. Dieses Tool bietet eine direkte Schnittstelle zu SAP-BW und verwaltet 2-stellige Milliardenbeträge. Ein wesentlicher Bestandteil der Anwendung ist eine Dokumentationsdatenbank zur Aufwandsfortschreibung, welche eine präzise Echtzeit-Grundlage zu wichtigen Top-Managemententscheidungen der Audi AG bildet. Ein integriertes Forecasting-Tool ermöglicht das Budgetieren aller Umfänge, die im Zusammenhang mit Projekten für das kommende Jahr im Konzern geplant werden müssen.
Nach der erfolgreichen Entwicklung einer multidimensionalen Datenplattform zur Budgetsteuerung einer Fachabteilung von mehr als 1000 Mitarbeitern wurde diese Software aufgrund der exzellenten Ergebnisse anschließend auf insgesamt acht Fachbereiche übertragen und steuert nun Budgets im dreistelligen Millionenbereich. Unter Einbindung von ERP-Daten können darüber hinaus wichtige Kennzahlen unter anderem zu Bestellwesen, Fremdleistungen, Projektkostenberichte und Projektstrukturen als auch Gesamtdatenansichten dargestellt werden.
Die Design-Abteilung der Audi AG wurde von mir Rahmen der Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung zur Überwachung von Indikatoren und Kostenarten für Eigen- und Fremdleistungen unterstützt. Neben einer effizienten Gesamtbudget-Steuerung ermöglicht diese Anwendung eine schnittstellenübergreifende Zuordnung großer Datenmengen gemäß SQL-Standards.
Mit dem Anspruch einer nach spezifischen Usern und deren Berechtigungen filternden Anwendung, wurde Entwicklungstiefe als eine Applikation zur Ausgabe von Spinnen- und Bubble-Diagrammen in Excel mit ergänzenden Steuerungstabellen und Soll-Ist-Abgleichen je Organisationseinheit gestaltet.
PKS ist eine effiziente Anwendung zur ganzheitlichen Budgetsteuerung des technischen Bereichs von Audi Motorsport, welche die gesamte Bandbreite aus Genehmigung, Ablehnung, Zurückstellung, Dokumentation und Monitoring von Bestellungen steuert. Die hierfür erforderlichen Daten werden aus mehreren Quell-Systemen importiert und in einer Datenplattform (ODS) in Relation gebracht. Die Darstellung zur Auswertung unternehmensrelevanter Daten erfolgt in einer Pivot-ähnlichen Tabelle.
Zur Überwachung der vom Top-Management genehmigten Budgetierungen gegenüber den laufenden Kosten wurde das Budgetsteuerung-Tool PSK um die Erweiterung PSK-RK ergänzt. Mit Hilfe von Schnittstellen werden hierbei Daten aus ERP-Systemen eingespielt, gegenübergestellt und bedarfsgerecht manuell oder automatisch aktualisiert. Mit einer komplexen, dynamischen Excel-Ausgabe als Reporting kann über alle Organisationseinheiten der Projektstand überwacht werden.
STRAK ist eine Anwendung für die Konstruktionsabteilung zur Verwaltung von Projektplänen, der Erfassung von Arbeitspaketen sowie der Protokollierung von Projektmeilensteinen in der Fahrzeugentwicklung. Einzelne Projektstände können dabei anhand einer komplexen, dynamischen Excel-Ausgabe vom Top-Management bis hin zu den Organisationseinheiten aufgerufen und auf Einhaltung von Top-Managemententscheidungen überprüft werden. Durch einen direkten Datenaustausch zwischen externen Lieferanten lassen sich parallel zur Gesamtprojektplanung auch die Verwaltung von Fremdlieferanten-Aufträgen steuern und so die Gesamtkosten des Projektes auf unterschiedlichen Ebenen überwachen.
Für den gesamten Standort Windkanal der Audi AG und seinen rund 15 Prüfständen wurde im Rahmen des Projektes WIPS die Terminplanung aller Versuchsaufträge realisiert. Die Software ist das offizielle, produktive Planungssystem im Windkanal-Zentrum und ermöglicht einen Gesamtüberblick von der Anfrage über die Durchführung bis hin zur Abrechnung.

Für jeden Versuch werden die Fahrzeugeigenschaften sowie die vom Controlling budgetierten Kapazitäten individuell verwaltet. Über ein komplexes Berechtigungssystem können einzelne Operatoren vom Kunden bis hin zum Top-Management bedarfsgerecht auf erforderliche Daten und Informationen zugreifen.

IMPRESSUM

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Nicolas Gut
Heppstrasse 14
85057 Ingolstadt

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Telefon: +49 173 282 98 65
E-Mail: office@nicolasgut.de

Steuernummer:

171/223/80173

Design und Programmierung:

www.pr-design.de

Businessfotografie:

www.petra-roedl.de

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